miércoles, 14 de abril de 2010

GASTOS E INGRESOS; GASTOS DIFERIDOS E INGRESOS DIFERIDO



ingresos o rentas: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

-movimiento: estas cuentas empiezan y aumentan en el haber;normalmente no se debitan, sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

-ejemplo: se reciben $250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los meses de enero, febrero y marzo. estos valores se registran en el haber por que representan un ingreso.

nombre de la cuenta: ingresos varios (arrendamientos)

debe:
haber:
250.000 enero
250.000 febrero
250.000 marzo

750.000
al sumar los ingresos, registrados en la columna del haber, se obtiene el saldo credito por la suma de $750.000.

*gastos: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son recuperables. el pago de sueldos,arrendamientos, servicios publicos y otros.

-movimiento:estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber.su saldo es debito.

-ejemplo: se pagan servicios publicos del mes de mayo, asi: energia $750.000,agua $30000y telefono $65.000; estos valores se registran al debe porque representan aumento de gastos para la empresa .

nombre de la cuenta: gastos servicios publicos

debe: haber:
75.000
30000
65.000

170.000
al sumar los ingresos, registrados en la columna del debe,se obtiene el saldo debito por la suma de $170.000

*ingresos diferidos:en estas cuentas se registran los ingresos recibidos con anterioridad al cumplimiento total de las transacciones que les dan origen, difiriendose para determinar correctamente los resultados correspondientes al periodo actual y al futuro.
incluyen entre otros,conceptos tales como:cobros adelantados de intereses y de alquileres por arrendamiento de activos fijos,primas por bonos adquiridos y utilidades diferidas por ventas a plazos.

-se debita:
1.en las fechas en las que corresponde su ejecucion, generalmente contra ingresos financieros.

-se acredita:
2.por los ingresos recibidos anticipadamente.

-ejemplo: la empresa recibe $90.000 por concepto de interes anticipados.
• por que concepto se recibe anticipadamente?: por intereses = 2705 ingresos recibidos por anticipado
• como se recibe?: en efectivo= 1105 caja
caja : cuenta de activo; aumenta = debito
ingresos recibidos por anticipado; pasivo; aumenta = credito


*gastos diferidos:son los activos intangibles representados por bienes o derechos que permitan reducir costos de operacion, o mejorar la calidad o aceptacion de un producto, por un periodo limitado,inferior a la duracion d la actividad de la persona moral.
tambien se consideran gastos diferidos los activos intangibles que permitan la explotacion de bienes de domonio publico o la prestacion de un servicio publico concesionado.


-ejemplo: la empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado.
• cual es el concepto del pago?: arrrendamiento pago anticipadamente por tres meses=1705gastos pagados por anticipado
• como se paga?: con cheque =1110 bancos
gastos pagados por anticipado: cuenta de activo; aumenta= debito bancos: cuenta de activo; disminuye= credito


martes, 9 de marzo de 2010

CUENTAS T

LAS CUENTAS T representan las propiedades , derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; asi micmo, costos, los gastos, y las utilidades en un periodo determinado.
de acuerdo son du naturaleza ,cuentas de clasifican en reales o de balance, nominas o de ganancias y perdidas, y de orden.Cuentas Reales o de Balance.













cuentas reales:
representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez
, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características:

· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan Único de Cuentas, un poco más adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas.

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Características:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.


Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.

Ingresos:

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos:

Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.

Costo de Ventas:

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.

Cuentas de orden:

Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito.

importancia de la contabilidad y gestion naviera y portuaria

La contabilidad se difine como un sistema adaptado para clasificar los hechos economicos que ocurren en un negocio. de tal madera que, se constituya en el eje central para llevar acabo los diversos procedimientos que conducieran a la obtencion del maximo rendimiento economico que implica el constituir una empresa determinada.

De modo que , la contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la nesecidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.Asi obtenemos mayos productividad y aprovechamiento de su patrimonio.


Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener infotmacion de caracter legal.